我公司對企業檔案庫房地址的選擇、庫房承重要求，以及防熱、防潮、防水)防火、防盜等方面要求，根據國家制定有專門的設計規范進行評估考核，提出合理化建議或庫房加固方案等。

一、庫址選擇

檔案庫房為使庫房地段經常保持干燥，庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發區，也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業區，也不應在其下風處。要了解城市建設現狀和遠景規劃，以保證在庫址周圍一定范圍內不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業區。庫址應遠離危險建筑(如易燃、易爆物品倉庫)，與一般建筑之間也應保持一定距離，以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區或山區。庫址周圍要留有余地，以便擴建。

二、防熱防潮防水

檔案庫內高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入，高濕的形成主要是由地下水 、雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入。檔案庫房的防熱與防潮，主要應在屋頂、外墻、門、窗、地面等庫房建筑的圍護結構上采取相應措施,使庫內溫濕度盡量保持穩定,以利于接近或達到要求。中國《檔案館建筑設計規范》規定，一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45~60%。

檔案庫屋頂的形式、結構、用材、顏色均應考慮隔熱效果，同時也要有利于雨水及時排泄，防止滲漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水，空氣間層屋頂利于隔熱。中國新建檔案庫采用雙層屋頂者漸多，采取平屋頂時，注意架空層基層的保溫隔熱處理，架空層不小于0.2米。采用坡屋頂時,注意屋頂內通風流暢，其下層頂板采用鋼筋混凝土結構。檔案庫外墻隔熱防潮措施有:加厚墻體，墻體使用隔熱、防水材料，空氣間層墻體，設外走廊或環形走廊等。上述措施各有利弊，應該力爭做到揚長避短，綜合利用。中國檔案館庫房設環形走廊者較多，即在庫房四周設置外廊，外廊寬度可根據需要，從1米多至2米不等。環形走廊的外墻厚度一般要求不低于0.37米，墻體中可使用隔熱、防水材料。外墻體上不開窗或開小窗。環形走廊可防止輻射熱、雨水等各種有害因素直接對庫內的影響，對檔案保護具有防潮、隔熱、防塵、防光等綜合效果。

檔案庫的窗戶應盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。窗戶應為雙層窗，要嚴密、堅固，便于開啟，便于密閉，并應有遮陽設施。庫房門應堅固、嚴密、耐火、防潮、隔熱。庫房入口處應設有緩沖間。建造無窗檔案庫是發展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內溫濕度的穩定。但無窗庫必須配置相應的技術設施。

檔案庫房分地下庫(包括洞庫)與地上庫。地下庫的優點是庫內溫濕度較為穩定，能防光、防塵等，但必須采取地面、墻體的防水與防潮措施。地上庫地面防潮措施有兩種:一是填實地面，一是架空地面。中國檔案庫新建者以架空地面為多，特別是在南方高濕地區。架空層高度一般不小于0.45米，下面采用簡易水泥地面，高出室外地面不小于 0.15米，地面的排水坡度不小于1%。架空層上部地面一般均有防潮措施，架空層外墻應有通風洞，裝鑄鐵通風篦和可開啟、封閉的板門，適時開閉，以防結露。

三、防火與防盜

檔案庫應當是單獨的防火區。庫區與其他部分的隔墻應有防火墻,材料為耐火極限不少于4小時的非燃燒體。檔案館庫區應設火災和防盜自動報警裝置，以及對檔案無危害的滅火設備。檔案庫房自動防火滅火系統庫區外可設置水消防系統。庫門及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施。如有外遮陽設施，應做防盜處理。庫區不應設置室外樓梯。 檔案庫房防盜控制管理系統檔案庫可根據使用性質和需要設大庫、中庫、小庫，各庫應有獨立的出入口。庫房凈高不應低于2.40米

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